Guía de Estudio y Práctica Laboral sobre la Frecuencia de Ajustes NIIF

 

Objetivo: Comprender la periodicidad correcta para el reconocimiento y medición de partidas bajo NIIF para garantizar Estados Financieros fieles a la realidad económica.

 ¿Qué son los ajustes NIIF?

Los ajustes NIIF son correcciones o actualizaciones contables que se realizan para que los estados financieros reflejen fielmente la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad, de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera.

Estos ajustes pueden surgir por:

• Devengo de ingresos y gastos

• Medición a valor razonable

• Deterioro de activos

• Provisiones y contingencias

• Diferencias entre normativa local y NIIF

1. La Regla de Oro: "La Realidad Económica no Espera al Cierre Anual"

Muchos creen erróneamente que los ajustes NIIF se hacen solo el 31 de diciembre. ¡Error grave! Si esperas al final del año, tu contabilidad mensual será "fiscal" o "histórica", pero no financiera.

Principio fundamental: Los Estados Financieros deben reflejar la imagen fiel de la empresa en todo momento que se presenten.

Sin embargo, en la práctica laboral, dividimos los ajustes en tres frecuencias según la necesidad de la empresa:

A. Ajustes Mensuales (La mejor práctica)

Las empresas organizadas y modernas (especialmente las que reportan a casas matrices o bancos) realizan ajustes NIIF al cierre de cada mes.

¿Por qué? Permite a la gerencia tomar decisiones mes a mes con datos reales, no con datos que se corregirán 11 meses después.

Ejemplos de ajustes mensuales:

Depreciación: Calcular la depreciación bajo vida útil NIIF (que puede ser diferente a la fiscal).

Devengo de intereses: Si tienes un préstamo, el interés efectivo se debe registrar mes a mes, no solo cuando el banco cobra.

Diferencia en cambio: Si tienes cuentas por cobrar/pagar en dólares u otra moneda, debes ajustar su valor al tipo de cambio de cierre de cada mes.

B. Ajustes Trimestrales o Semestrales (Intermedios)

Común en PyMES (Pequeñas y Medianas Empresas) que no tienen un departamento contable robusto, pero que deben presentar informes a socios o bancos periódicamente.

¿Qué se ajusta aquí? Se revisan partidas que no cambian drásticamente mes a mes pero que sí fluctúan en el mediano plazo.

Ejemplo: Revisión del Valor Neto de Realización (VNR) de los inventarios. Quizás no revisas si tu inventario está obsoleto cada mes, pero sí cada trimestre para no inflar los activos.

C. Ajustes Anuales (El mínimo obligatorio)

Es lo que hacen muchas empresas pequeñas solo para cumplir. Se hace al cierre del ejercicio (usualmente 31 de diciembre).

Riesgo: Acumulas trabajo y sorpresas. Puedes descubrir en diciembre que perdiste dinero todo el año por no haber ajustado antes.

Ajustes típicos anuales:

Deterioro de Cartera: Análisis profundo de qué clientes definitivamente no pagarán (bajo el modelo de pérdidas esperadas).

Valor Razonable de Propiedades: Avalúos de terrenos o edificios de inversión.

Beneficios a empleados: Cálculos actuariales para jubilaciones (si aplica).

 

2. Ejemplos Prácticos: El "Día a Día" vs. La Norma

Para que lo visualicen en su futuro puesto de trabajo, analicemos tres escenarios comunes:

CASO 1: La Maquinaria Importada (Propiedad, Planta y Equipo - NIC 16)

Situación: La empresa compró una máquina por $10,000. Fiscalmente se deprecia en 10 años. Pero técnicamente (NIIF), la máquina solo durará 5 años porque se usa 24 horas al día.

El Error: Registrar la depreciación fiscal mes a mes y esperar a diciembre para "arreglarlo".

La Práctica Correcta (Mensual):

Cada fin de mes, el Asistente Contable debe registrar la depreciación basada en los 5 años (realidad económica).

Resultado: El Gasto por Depreciación mensual será más alto, y la utilidad mostrada a los dueños será más realista (menor), evitando que retiren dividendos ficticios.

CASO 2: Venta a Crédito a Largo Plazo (Instrumentos Financieros - NIIF 9)

Situación: Vendes un producto hoy por $1,000, pero le das al cliente 2 años para pagar sin intereses explícitos.

El Análisis: El dinero hoy vale más que en dos años.

Frecuencia de Ajuste:

Al inicio: Registras la venta por el valor presente (digamos 900)  y no por 1,000.

Mensualmente:

Esos 100 de diferencia son intereses implícitos. Debes ir reconociendo un pequeño ingreso financiero mes a mes a medida que pasa el tiempo, hasta llegar a los 100 de diferencia son intereses implícitos. Debes ir reconociendo un pequeño ingreso financiero mes a mes a medida que pasa el tiempo, hasta llegar a los 100 de diferencia son intereses implícitos. Debes ir reconociendo un pequeño ingreso financiero mes a mes a medida que pasa el tiempo, hasta llegar a los1,000 al final de los dos años.

 

CASO 3: Inventario que "pasa de moda" (Inventarios - NIC 2)

Situación: Tienes una tienda de ropa y te quedaron abrigos de invierno en pleno verano. Costaron 50c/u, pero ahora solo los puedes vender a 50 c/u, pero ahora solo los puedes vender a50c/u, pero ahora solo los puedes vender a 30.

Frecuencia (Sugerida Trimestral):

No puedes mantener ese inventario a $50 en tus libros. Debes hacer un ajuste por Deterioro (Valor Neto de Realización).

Si esperas al cierre anual, estarás diciéndole al dueño durante 6 meses que tiene un activo de 50, cuando en realidad tiene uno de 50, cuando en realidad tiene uno de 50, cuando en realidad tiene uno de 30. ¡Eso es mentir con números!

 

3. Resumen para tu puesto de trabajo

Como Técnico o Asistente, tu valor agregado no es solo digitar facturas, es alertar.

Pregunta siempre: "¿Estas cifras son para impuestos o para NIIF?"

Propón: Si ves que hay cuentas en moneda extranjera, sugiere:  "¿ajustamos la diferencia en cambio este mes para ver cuánto hemos perdido o ganado realmente por la subida del dólar?"

Rutina:

Cierre de Mes: Depreciaciones, Amortizaciones, Diferencia en Cambio, Intereses Devengados.

Cierre de Año: Avalúos, Deterioros complejos, Estudios actuariales, Impuesto Diferido.

 

Conclusión clave

📌 La frecuencia de los ajustes NIIF depende de:

• El tipo de norma aplicada

• La materialidad

• La periodicidad de los estados financieros

• Los eventos económicos ocurridos

NIIF no exige más ajustes, exige mejores ajustes.

 Conclusión: Las NIIF no son un evento anual; son un lenguaje continuo. Mientras más frecuentes sean tus ajustes (idealmente mensuales), mejor calidad tendrá la información que entregues y más profesional será tu perfil.

¡Espero que esta guía les sea de gran utilidad en su formación y futuro desempeño laboral! Si tienen dudas sobre algún asiento específico, aquí estoy para ayudarles.

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