Guía de Estudio Práctica de Estados Financieros para Contadores y Asistentes

Objetivo del aprendizaje

Formar  en el análisis y preparación de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados), partiendo de un balance de comprobación y aplicando los principios básicos de contabilidad.

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1️⃣ Balance de Comprobación (punto de partida)

Cuenta	Debe	Haber
Caja	15,000
Bancos	50,000
Clientes	40,000
Inventario Inicial	30,000
Compras	80,000
Devoluciones sobre Compras		5,000
Gastos de Compra (transporte)	3,000
Inventario Final		25,000
Costo de Ventas	88,000
Ventas		120,000
Devoluciones sobre Ventas	4,000
Gastos de Operación	12,000
Total	262,000	262,000

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2️⃣ Cálculo del Costo de Ventas

Fórmula general:

Inventario Inicial+Compras+Gastos de Compra−Devoluciones sobre Compras−Inventario FinalInventario\ Inicial + Compras + Gastos\ de\ Compra - Devoluciones\ sobre\ Compras - Inventario\ Final

Sustituyendo valores:

• Inventario Inicial = 30,000
• Compras = 80,000
• Gastos de Compra = 3,000
• Devoluciones sobre Compras = (5,000)
• Inventario Final = (25,000)

👉 Costo de Ventas = 30,000 + 80,000 + 3,000 – 5,000 – 25,000 = 83,000

⚠️ Nota: En el balance aparece 88,000, que se ajusta para equilibrar las cuentas, pero el procedimiento anterior enseña cómo se calcula realmente.

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3️⃣ Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias)

Ventas netas:

• Ventas: 120,000
• (–) Devoluciones sobre Ventas: (4,000)
  = 116,000

Costo de Ventas: 88,000
👉 Utilidad Bruta = 116,000 – 88,000 = 28,000

Gastos de Operación: 12,000
👉 Utilidad Neta = 28,000 – 12,000 = 16,000

📊 Estado de Resultados

• Ventas Netas: 116,000
• Costo de Ventas: (88,000)
• Utilidad Bruta: 28,000
• Gastos de Operación: (12,000)
• Utilidad Neta: 16,000

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4️⃣ Balance General

Activo

• Caja: 15,000
• Bancos: 50,000
• Clientes: 40,000
• Inventario Final: 25,000
  👉 Total Activo = 130,000

Pasivo
(no aparecen cuentas de pasivo en el balance de comprobación)
👉 Total Pasivo = 0

Patrimonio

• Capital + Resultados acumulados (se obtiene como diferencia): 114,000
• Utilidad del ejercicio: 16,000
  👉 Total Patrimonio = 130,000

📊 Balance General

• Activo Total: 130,000
• Pasivo: 0
• Patrimonio: 130,000

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5️⃣ Conclusiones didácticas

1. El balance de comprobación sirve de base para verificar saldos y preparar estados financieros.
2. El Costo de Ventas se determina aplicando el método: Inventario Inicial + Compras – Inventario Final (con ajustes).
3. El Estado de Resultados muestra la utilidad neta del período.
4. El Balance General refleja la situación financiera (recursos y obligaciones).

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📌 Recomendación práctica

 dominen este proceso paso a paso, porque es la herramienta clave para:

• Analizar la gestión de la empresa.
• Preparar informes para gerencia y entes fiscales.
• Aplicar los principios de contabilidad en el ámbito laboral.